Front Office Assistant

Koho hledáme?

Hledáme někoho, kdo s úsměvem a grácií přivítá návštěvy i stálé obyvatele  našich kanceláří v Karlíně. Postaráš se nám o ranní kontrolu a „probuzení“ kanceláří – včetně přípravy sdíleného občerstvení. Budeš to právě ty, na koho se kolegové obrátí, pokud dojdou třeba zrnka do kávovaru nebo ubrousky, či zmrzlina v letních dnech. Hostům pomůžeš najít správnou zasedačku a nabídneš jim něco dobrého k pití. Svým ostřížím zrakem budeš monitorovat všemožné technické nedostatky, nepořádky či často opakující se jevy, jejichž řešení budeš ladit s příslušnými osobami.

Naše srdce si získáš, pokud sršíš energií, jsi samostatná/ý a ničeho se nezalekneš. Nevzdáš se ani pod smrští ad-hoc dotazů, protože budeš jistojistě vědět, kde máme lékárničku 🩺, bonbony 🍬 nebo kde kdo sedí 🪑.  Nemusíš se ale bát – k ruce budeš mít zkušený Back Office tým, který ti vždy rád se vším pomůže.

Hledáme někoho, kdo s úsměvem a grácií přivítá návštěvy i stálé obyvatele  našich kanceláří v Karlíně. Postaráš se nám o ranní kontrolu a „probuzení“ kanceláří – včetně přípravy sdíleného občerstvení. Budeš to právě ty, na koho se kolegové obrátí, pokud dojdou třeba zrnka do kávovaru nebo ubrousky, či zmrzlina v letních dnech. Hostům pomůžeš najít správnou zasedačku a nabídneš jim něco dobrého k pití. Svým ostřížím zrakem budeš monitorovat všemožné technické nedostatky, nepořádky či často opakující se jevy, jejichž řešení budeš ladit s příslušnými osobami.

Naše srdce si získáš, pokud sršíš energií, jsi samostatná/ý a ničeho se nezalekneš. Nevzdáš se ani pod smrští ad-hoc dotazů, protože budeš jistojistě vědět, kde máme lékárničku 🩺, bonbony 🍬 nebo kde kdo sedí 🪑.  Nemusíš se ale bát – k ruce budeš mít zkušený Back Office tým, který ti vždy rád se vším pomůže.

Hledáme někoho, kdo s úsměvem a grácií přivítá návštěvy i stálé obyvatele  našich kanceláří v Karlíně. Postaráš se nám o ranní kontrolu a „probuzení“ kanceláří – včetně přípravy sdíleného občerstvení. Budeš to právě ty, na koho se kolegové obrátí, pokud dojdou třeba zrnka do kávovaru nebo ubrousky, či zmrzlina v letních dnech. Hostům pomůžeš najít správnou zasedačku a nabídneš jim něco dobrého k pití. Svým ostřížím zrakem budeš monitorovat všemožné technické nedostatky, nepořádky či často opakující se jevy, jejichž řešení budeš ladit s příslušnými osobami.

Naše srdce si získáš, pokud sršíš energií, jsi samostatná/ý a ničeho se nezalekneš. Nevzdáš se ani pod smrští ad-hoc dotazů, protože budeš jistojistě vědět, kde máme lékárničku 🩺, bonbony 🍬 nebo kde kdo sedí 🪑.  Nemusíš se ale bát – k ruce budeš mít zkušený Back Office tým, který ti vždy rád se vším pomůže.

Do tvé agendy bude patřit:

Přítomnost na recepci a vítání příchozích - ať už jsou to kolegové, hosté, nebo naši klienti

  • Denní kontrola a zajištění chodu kancelářských prostor (řešení nepořádku, rozbitého nabytku, atp.)

  • Zajištění ranních rutinních úkonů, díky kterým máme v kanceláři příjemné prostředí (kontrola pořádku, příprava ranního občerstvení, doplnění kancelářských, hygienických  a dalších produktů, které jsou v kanceláři nezbytné)

  • Objednávání produktů a péče o náš snack bar – kontrola stavu, doplňování a inventura

  • Přípravy zasedaček (včetně občerstvení)

  • Občasné obchůzky na poštu, do lékárny nebo papírnictví

  • Základní administrativní výpomoc se skenováním, zakládáním dokumentů a archivací

  • Výpomoc s přípravou občerstvení a prostor pro externí i interní akce, které se uskutečňují v našem meet-up space či kancelářích

  • Uvítáme, když budeš mít chuť nám pomáhat to tady vylepšovat a budeš sdílet své nápady

Přítomnost na recepci a vítání příchozích - ať už jsou to kolegové, hosté, nebo naši klienti

  • Denní kontrola a zajištění chodu kancelářských prostor (řešení nepořádku, rozbitého nabytku, atp.)

  • Zajištění ranních rutinních úkonů, díky kterým máme v kanceláři příjemné prostředí (kontrola pořádku, příprava ranního občerstvení, doplnění kancelářských, hygienických  a dalších produktů, které jsou v kanceláři nezbytné)

  • Objednávání produktů a péče o náš snack bar – kontrola stavu, doplňování a inventura

  • Přípravy zasedaček (včetně občerstvení)

  • Občasné obchůzky na poštu, do lékárny nebo papírnictví

  • Základní administrativní výpomoc se skenováním, zakládáním dokumentů a archivací

  • Výpomoc s přípravou občerstvení a prostor pro externí i interní akce, které se uskutečňují v našem meet-up space či kancelářích

  • Uvítáme, když budeš mít chuť nám pomáhat to tady vylepšovat a budeš sdílet své nápady

Přítomnost na recepci a vítání příchozích - ať už jsou to kolegové, hosté, nebo naši klienti

  • Denní kontrola a zajištění chodu kancelářských prostor (řešení nepořádku, rozbitého nabytku, atp.)

  • Zajištění ranních rutinních úkonů, díky kterým máme v kanceláři příjemné prostředí (kontrola pořádku, příprava ranního občerstvení, doplnění kancelářských, hygienických  a dalších produktů, které jsou v kanceláři nezbytné)

  • Objednávání produktů a péče o náš snack bar – kontrola stavu, doplňování a inventura

  • Přípravy zasedaček (včetně občerstvení)

  • Občasné obchůzky na poštu, do lékárny nebo papírnictví

  • Základní administrativní výpomoc se skenováním, zakládáním dokumentů a archivací

  • Výpomoc s přípravou občerstvení a prostor pro externí i interní akce, které se uskutečňují v našem meet-up space či kancelářích

  • Uvítáme, když budeš mít chuť nám pomáhat to tady vylepšovat a budeš sdílet své nápady

Bez čeho se u nás neobejdeš?

  • Komunikativnost a dobrá nálada

  • Dochvilnost, aby se dodržela pracovní doba recepce 

  • Samostatnost a smysl pro zodpovědnost

  • Čeština na úrovni min. B2

  • Komunikativní angličtina, abys zvládl/a poskytnout péči našim zahraničním kolegům a klientům (alespoň B1)

  • Komunikativnost a dobrá nálada

  • Dochvilnost, aby se dodržela pracovní doba recepce 

  • Samostatnost a smysl pro zodpovědnost

  • Čeština na úrovni min. B2

  • Komunikativní angličtina, abys zvládl/a poskytnout péči našim zahraničním kolegům a klientům (alespoň B1)

  • Komunikativnost a dobrá nálada

  • Dochvilnost, aby se dodržela pracovní doba recepce 

  • Samostatnost a smysl pro zodpovědnost

  • Čeština na úrovni min. B2

  • Komunikativní angličtina, abys zvládl/a poskytnout péči našim zahraničním kolegům a klientům (alespoň B1)

Co dostaneš na oplátku:

Work-life balance

🖖 „Hej kámo“ přístup a otevřená kultura.

⏰ Flexi pracovní doba.

⚖️ Péče o psychickou pohodu díky terapeutům z Terap.io.

💆 Masáže v kanceláři od Maséra s židlí.

🍺 Meetupy, teambuildingy a další akce pro naši komunitu.

🦸 Spirit of Applifting – proplatíme ti čas, který věnuješ konání dobrých skutků v pracovní době i mimo ni.

Zázemí a vybavení

💻 MacBook Air

🛋 Odpočinkové zóny, meetup space i game zóna v moderních kancelářích v Karlíně.

👼 Kid-friendly a samozřejmě pet-friendly office.

🚴‍♂️ Multisportka i vlastní prostor pro cvičení s naším trenérem.

☕️ Výběrová káva, čaj a pravidelné občerstvení včetně snackbaru.

🏎️ Firemní auta, která si může kdokoliv půjčit.

🛍️ Nákup elektroniky za zvýhodněné ceny u našeho partnera.

Osobní růst

👫 Mentorship program – každý má svého mentora. 

🇬🇧 Příspěvek na kurzy anglického jazyka – skupinové i individuální. 

Je ti práce v Appliftingu sympatická? Dej nám o sobě vědět.

Těšíme se! 👋

Work-life balance

🖖 „Hej kámo“ přístup a otevřená kultura.

⏰ Flexi pracovní doba.

⚖️ Péče o psychickou pohodu díky terapeutům z Terap.io.

💆 Masáže v kanceláři od Maséra s židlí.

🍺 Meetupy, teambuildingy a další akce pro naši komunitu.

🦸 Spirit of Applifting – proplatíme ti čas, který věnuješ konání dobrých skutků v pracovní době i mimo ni.

Zázemí a vybavení

💻 MacBook Air

🛋 Odpočinkové zóny, meetup space i game zóna v moderních kancelářích v Karlíně.

👼 Kid-friendly a samozřejmě pet-friendly office.

🚴‍♂️ Multisportka i vlastní prostor pro cvičení s naším trenérem.

☕️ Výběrová káva, čaj a pravidelné občerstvení včetně snackbaru.

🏎️ Firemní auta, která si může kdokoliv půjčit.

🛍️ Nákup elektroniky za zvýhodněné ceny u našeho partnera.

Osobní růst

👫 Mentorship program – každý má svého mentora. 

🇬🇧 Příspěvek na kurzy anglického jazyka – skupinové i individuální. 

Je ti práce v Appliftingu sympatická? Dej nám o sobě vědět.

Těšíme se! 👋

Work-life balance

🖖 „Hej kámo“ přístup a otevřená kultura.

⏰ Flexi pracovní doba.

⚖️ Péče o psychickou pohodu díky terapeutům z Terap.io.

💆 Masáže v kanceláři od Maséra s židlí.

🍺 Meetupy, teambuildingy a další akce pro naši komunitu.

🦸 Spirit of Applifting – proplatíme ti čas, který věnuješ konání dobrých skutků v pracovní době i mimo ni.

Zázemí a vybavení

💻 MacBook Air

🛋 Odpočinkové zóny, meetup space i game zóna v moderních kancelářích v Karlíně.

👼 Kid-friendly a samozřejmě pet-friendly office.

🚴‍♂️ Multisportka i vlastní prostor pro cvičení s naším trenérem.

☕️ Výběrová káva, čaj a pravidelné občerstvení včetně snackbaru.

🏎️ Firemní auta, která si může kdokoliv půjčit.

🛍️ Nákup elektroniky za zvýhodněné ceny u našeho partnera.

Osobní růst

👫 Mentorship program – každý má svého mentora. 

🇬🇧 Příspěvek na kurzy anglického jazyka – skupinové i individuální. 

Je ti práce v Appliftingu sympatická? Dej nám o sobě vědět.

Těšíme se! 👋

Culture Animation 1

Culture Animation 1

Culture Animation 1

Placeholder

Placeholder

Placeholder

Culture Animation 1

Culture Animation 1

Culture Animation 1

The Applifting way

Teal culture,

responsible

people

  • Interested?

  • Get in touch

  • Interested?

  • Get in touch

By submitting this form, you acknowledge that you have read and

agree to our

.

Contact

RECRUITER

Aneta Zemanová

aneta.zemanova@applifting.cz

+420 773 300 260

RECRUITER

Aneta Zemanová

aneta.zemanova@applifting.cz

+420 773 300 260

RECRUITER

Aneta Zemanová

aneta.zemanova@applifting.cz

+420 773 300 260

RECRUITER

Aneta Zemanová

aneta.zemanova@applifting.cz

+420 773 300 260

RECRUITER

Aneta Zemanová

aneta.zemanova@applifting.cz

+420 773 300 260

Meet our pilots

PRAGUE

River Garden Office

Rohanské nábřeží 19

Praha 8 186 00


+420 605 540 481

info@applifting.io

LONDON

Level 39, One Canada Square

Canary Wharf

London E14 5AB


+44 07 49 82 34 957

info@applifting.io

Copyright © 2025 Applifting

Applifting s.r.o.
Rohanské nábřeží 670/19, Praha 8

IČO 02542072
DIČ CZ02542072

Městský soud v Praze,
Vložka C 220046

Meet our pilots

PRAGUE

River Garden Office

Rohanské nábřeží 19

Praha 8 186 00


+420 605 540 481

info@applifting.io

LONDON

Level 39, One Canada Square

Canary Wharf

London E14 5AB


+44 07 49 82 34 957

info@applifting.io

Copyright © 2025 Applifting

Applifting s.r.o.
Rohanské nábřeží 670/19, Praha 8

IČO 02542072
DIČ CZ02542072

Městský soud v Praze,
Vložka C 220046

Meet our pilots

PRAGUE

River Garden Office

Rohanské nábřeží 19

Praha 8 186 00


+420 605 540 481

info@applifting.io

LONDON

Level 39, One Canada Square

Canary Wharf

London E14 5AB


+44 07 49 82 34 957

info@applifting.io

Copyright © 2025 Applifting

Applifting s.r.o.
Rohanské nábřeží 670/19, Praha 8

IČO 02542072
DIČ CZ02542072

Městský soud v Praze,
Vložka C 220046

Meet our pilots

PRAGUE

River Garden Office

Rohanské nábřeží 19

Praha 8 186 00


+420 605 540 481

info@applifting.io

LONDON

Level 39, One Canada Square

Canary Wharf

London E14 5AB


+44 07 49 82 34 957

info@applifting.io

Copyright © 2025 Applifting

Applifting s.r.o.
Rohanské nábřeží 670/19, Praha 8

IČO 02542072
DIČ CZ02542072

Městský soud v Praze,
Vložka C 220046

Meet our pilots

PRAGUE

River Garden Office

Rohanské nábřeží 19

Praha 8 186 00


+420 605 540 481

info@applifting.io

LONDON

Level 39, One Canada Square

Canary Wharf

London E14 5AB


+44 07 49 82 34 957

info@applifting.io

Copyright © 2025 Applifting

Applifting s.r.o.
Rohanské nábřeží 670/19, Praha 8

IČO 02542072
DIČ CZ02542072

Městský soud v Praze, Vložka C 220046