Assistant for Office Operations
Hledáme posilu do našeho Back office týmu!
Ahoj 👋
jsem Monča z Appliftingu a do našeho back office týmu hledám posilu na pozici Assistant for Office Operations 📅.
Jak u nás fungujeme?
Jsme softwarové studio z Karlína a už skoro 11 let se snažíme dělat věci jinak. Je nás kolem 150 a klasické manažery u nás nenajdeš.
Všechny naše projekty by měly lidem zjednodušovat život a projít vnitřním ethics checkem. Vyvinuli jsme třeba systém pro rychlejší mezinárodní výměnu orgánů k transplantaci, která zachránila už mnoho životů.
Rádi spolu podnikáme věci i po práci a jednáme spolu na rovinu.
Hledáme někoho, kdo nám pomůže s různými úkoly spojenými s provozem kanceláře, jako je objednávání produktů, organizace služebních cest a evidence nákladů s tím spojené, a to i po účetní stránce.
Do tvé agendy bude patřit:
- Hlavní koordinace s recepční ohledně agendy, která je potřeba vyřešit
- Komunikace s dodavateli a udržování dobrých vztahů, např. kávy, čajů či úklidové služby
- Zajištění služebních cest a následná účetní evidence
- Péče o některé z benefitů pro Appliftery, např. koordinace masáží
- Interní evidence teambuildingů a správa nákladů
- Výpomoc s přípravou občerstvení a prostor pro interní a externí akce, které se uskutečňují v našem meetup space, včetně péče o naši pípu na pivo
- Správa vozového parku a péče o naše vozy
- Účetní výpomoc se správou bankovních karet a evidence dokladů
- Výpomoc s vystavováním faktur našim klientům a také zpracování přijatých faktur
- Administrativní výpomoc se skenováním, zakládáním dokumentů a archivace, správa firemních e-mailových schránek
- U nás se agenda přizpůsobuje potřebám Applifterů, uvítáme tedy někoho s nápady, chutí ke změnám a s proaktivním přístupem, protože se u nás nenudíme
Bez čeho se u nás neobejdeš:
- Samostatnost a smysl pro zodpovědnost
- Chuť se učit a poznávat nové věci
- Radost z toho, že nebudeš dělat monotónní práci
- Proaktivnost s chutí koukat až za roh
- Čeština plynule psaná i mluvená
- Odpovídající angličtina, abys zvládl poskytnout péči našim zahraničním kolegům a klientům (alespoň B1)
Co nás potěší, ale netrváme na tom:
- Pokud máš řidičák, už jsi někdy viděl/a nějaký účetní systém nebo si pracoval/a s tabulkami
Co dostaneš na oplátku:
- 🖖 Hej kámo přístup a otevřená kultura (mrkni na http://fuelled.by/applifting_culture)
- 🌇 Parádní stylové kanceláře v Karlíně
- 💻 MacBook Air
- 👫 Mentorship program — každý má svého mentora, někteří dokonce dva
- 📚 Osobní rozvoj — rozpočet na konference, školení, ale i knihy dle vlastního výběru
- 🇬🇧 Kurzy angličtiny — příspěvek na skupinové i individuální
- ⏰ Flexi pracovní doba, když zrovna není něco nutně potřeba na místě
- ⚖️ Péče o psychickou pohodu díky terapeutům z Terap.io
- 🦸 Spirit of Applifting — proplatíme ti čas, který věnuješ konáním dobrých skutků v pracovní době i mimo ni
- 🚴♂️ Multisportka i vlastní prostory pro cvičení
- 🍺 Meetupy, teambuildingy a jiné akce pro naši komunitu
- 🛋 Odpočinkové zóny, meetup space i game zóna
- 👼 Kid-friendly a samozřejmě pet-friendly office
Recruiter